Bilder in PDF

Das Dokument wiegt etwa so viel wie Ihre Bilder

Da nichts neu komprimiert wird, ergeben zwanzig Fotos mit je 4 MB ein PDF mit 80 MB. Das ist der ehrliche Preis dafür, sie nicht zu verschlechtern, aber oft mehr, als jemand braucht: Ein Dokument zum Lesen am Bildschirm oder zum Versand per E-Mail profitiert selten von der vollen Kameraauflösung.

Ist die Größe wichtiger als maximale Qualität, komprimieren Sie die Bilder vorher und erstellen Sie dann das PDF. Komprimieren mit Qualität 80 spart meist 60 bis 80 % ohne sichtbaren Unterschied in Dokumentgröße, und das PDF übernimmt die Ersparnis direkt.

Dasselbe gilt für das Skalieren. Ein Bild, das breiter als etwa 2500 Pixel ist, bringt auf einer A4-Seite in Druckauflösung nichts zusätzlich.

Fotos als PNG ergeben riesige Dokumente

Ein als PNG gespeichertes Foto wiegt oft zehnmal so viel wie dasselbe Foto als JPEG, und das PDF übernimmt das direkt. Sind Ihre Bilder fotografische PNGs, wandeln Sie sie vorher in JPG um: Bei hoher Qualität ist der Unterschied unsichtbar, und das Dokument wiegt einen Bruchteil.

Behalten Sie PNG für Screenshots, Diagramme und alles mit Text oder scharfen Linien, wo Verlustfreiheit wirklich zählt.

Transparenz wird zu Weiß

Eine PDF-Seite ist ein Blatt Papier, transparente Bereiche erscheinen also weiß. Für Screenshots und Scans ist das genau richtig. Halbtransparente Bereiche bleiben als weiche Maske erhalten, ein Schatten läuft also aus, statt eine harte Kante zu bekommen.

Wofür Menschen das nutzen

• Fotografierte Dokumente: ein Vertrag oder Formular, Seite für Seite fotografiert und als ein einziges PDF verschickt, das die meisten Systeme akzeptieren.
• Belege und Spesen, pro Abrechnung in einem Anhang zusammengefasst.
• Gescannte Seiten aus einer Scanner-App auf dem Handy, die sie als Bilder gespeichert hat.
• Portfolios und Entwürfe, als eine Datei statt als Ordner verschickt.
• Anleitungen mit Screenshots, bei denen die Reihenfolge alles ist.
• Jeder Upload, der nur PDF akzeptiert, was ein großer Teil des Grundes ist, warum jemand das tut.

Die Reihenfolge ist der Teil, der Sorgfalt braucht

Die Seitenreihenfolge ist das Einzige, was sich später nicht korrigieren lässt, ohne das Dokument neu zu erstellen, deshalb ist die Liste das größte Element der Seite: Zeilen lassen sich ziehen, die Pfeile funktionieren, wenn Ziehen umständlich ist, und Seite eins steht oben.

Bilder werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie auswählen, und nie nach Dateinamen sortiert. Das wirkt unpraktisch und ist Absicht: IMG_1002 kommt alphabetisch vor IMG_998, also umgekehrt zur Aufnahmereihenfolge, und ein stillschweigend so zusammengestelltes Dokument ist schlechter als eines, das Sie selbst geordnet haben.

Ihr Text wird dadurch nicht durchsuchbar

Das soll klar gesagt werden, denn es enttäuscht oft. Das Foto einer Seite wird zu einem Bild einer Seite. Das PDF enthält ein Bild, keinen Text, Sie können also nichts durchsuchen, markieren oder kopieren.

Bilder von Wörtern in Wörter zu verwandeln, erfordert Texterkennung (OCR), eine andere Art Werkzeug. Verlangt ein System ein Dokument mit durchsuchbarem Text, reicht ein aus Fotos erstelltes PDF nicht, egal wie ordentlich es aussieht.

Ihre Bilder werden hochgeladen, und das passiert mit ihnen

Das PDF entsteht auf unserem Server: Browser können keine PDF-Dokumente schreiben, und auf einer Webseite lässt sich das nicht umgehen.

Deshalb: Ihre Bilder werden über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen, das Dokument wird erstellt, und alle hochgeladenen Bilder werden gelöscht, sobald die Erstellung abgeschlossen ist, auch wenn sie fehlschlägt. Das fertige PDF ist nur über einen signierten Link erreichbar, der abläuft, und wird gelöscht, sobald Sie es herunterladen. Die Bilder selbst werden nie gespeichert, protokolliert oder angesehen; schlägt eine Erstellung fehl, erfassen wir, wie viele Bilder es waren und den Fehler, nicht die Bilder.

Soll nichts Ihr Gerät verlassen, erstellen Sie das Dokument mit einer Desktop-Anwendung. Bei sensiblen Unterlagen ist das ein vernünftiger Wunsch, und es ist besser, das zu sagen, als eine Privatsphäre anzudeuten, die dieses Werkzeug nicht bieten kann.

Ein Bild oder mehrere?

Für ein einzelnes Bild erledigen JPG in PDF und PNG in PDF dieselbe Aufgabe mit weniger Einstellungen. Nutzen Sie dieses, wenn es mehrere sind und die Reihenfolge zählt.

Und wollen Sie die Bilder nebeneinander auf einer Seite statt einer pro Seite, ist das Bilder zusammenfügen und kein PDF: Fügen Sie sie zuerst zusammen und wandeln Sie dann das Ergebnis um.